おとーちゃんの職場にて
おとーちゃんの職場は病院です。
リハビリテーション科だけでも、約100人所属しています。
もし、体調や急な用事にて職場を休む場合には、もちろん必ず職場へ連絡を入れます。
また、災害時などの緊急時には緊急連絡網が設定されており、順番に電話がきます。
最近では、係の人が全員に一斉送信でメールをするようになりました。
人数が多いためです。
アンケートや体調確認を一気にする場合には、Googleフォームにて回答する仕組みになっています。
そこで若い世代を中心にこんな指摘が。
「グループLINE作っちゃえばよくね？」
そう、
100人職場のため、電話連絡だと時間がかかるし大変。
現代世代はメールを見る習慣が少ないため、LINEじゃないと気づかない。
そもそもメールは見ないで、未読通知が溜まっている。
などの状況から、グループLINEを作れば良いのでは？と提案が。
しかしこれを、課長があっさり却下！
理由はこの通り。
「LINEの連絡先を知られることを嫌だと感じる人がいるため。」
あー、そうなのか。
確かに職場のグループとなると、そう感じる人がいるのか・・・。
グループLINEのメリット・デメリット
メリット
グループLINEを作ることのメリットは、
複数の人に連絡を取る時に楽である、ということかなと思います。
画像や動画なども簡単に送ることができますし、
長文の連絡事項などを一度に送るにはとても便利ですよね。
また、メンバーでカレンダーを共有したり、アルバムを作っておけたり、投票できたりなど、
情報を共有するという点では非常に強みがあります。
デメリット
グループLINEを作ることのデメリットとしては、
複数人で参加しているため、過去のメッセージが流れやすく、すぐに探すことができないという点があります。
しかし現在は、「ノート」という機能を使って、内容を掲示板的に管理することができます。
他には、「既読スルー」や「未読スルー」「読み落とし」など1対1のトークではあまり起こらない問題が起こりやすい点があります。
自分に関係ない話で通知がひっきりなしになる、ということもあるため、返事をするべきかは決めておく必要があるかもしれませんね。
そもそも最近は、LINEの既読をつけずに内容だけ見る方法もあるため、
既読通知がつかずに、全員が確認したかがわからない場合もあるみたいです。
おとーちゃんの職場に当てはめてみると
では、おとーちゃん職場で考えると、
1番は「連絡先を知られたくない」が挙がるそうです。
これに関しては、解決策はあります！
- 友だち追加していない相手からのメッセージを受信拒否
迷惑メッセージの拒否設定です。
「設定」→「プライバシー管理」を選択。
「メッセージ受信拒否」にチェックを入れる（オンにする）。
「IDによる友だち追加を許可」のチェックを外す（オフにする）。
- 自分が許可していない相手に「友だち追加」させない方法
「友だち追加」をさせない方法です。
任意の電話番号で友だち登録されてしまうことを避けたい人はこちらも設定しておくとよいです。
「設定」→「友だち」を選択。
「友だちへの追加を許可」のチェックを外しておく（オフにする）。
これらの設定をしておけば、グループ内の人に勝手に追加されることもなく、参加できるのかなと思います。
そもそもなぜ、こんな問題が起きているかというと、
おとーちゃんの職場では、
- ハラスメント
- 宗教やマルチ商法の勧誘
が一時期問題となっていました。
特に勧誘系は問題で、若い子たちが被害に遭っていました。
おそらく、それを考慮しての上司の判断なのかなと思います。
LINEは比較的簡単に連絡を取ることができますからね・・・。
今後このような話があがった際には、このLINEの使い方を提案してみようかなと思います。
おとーちゃんも、あんまりメールは見ないのです。笑
コメント